Checkliste für Ihre Hochzeit

Zu Beginn der Planung legen Sie bitte ein Notizbuch/Heft/Mappe für Hochzeitsideen, Zeitungsausschnitte und Prospekte an. Darin werden alle Ideen und Anregungen gesammelt, die einem im Laufe der Zeit unterkommen. Tragen Sie darin auch laufend wichtige Kontakte, Telefonnummern und Termine ein.

Unser Tipp: Übersichtskalender einlegen und Deadlines eintragen!

Download Checkliste (PDF)
Hochzeitsplaner Wien,Hochzeitsplanung Wien,Weddingplanner Wien, Eventorganisation Wien,Veranstaltungsorganisation Wien,Eventmanager Wien

Hochzeitplanung: Checkliste und Tipps

6 Monate vorher

  • Standesamt/Kirche auswählen (Termine für Traugespräch festlegen, Eheseminar buchen)

  • Lokal für die Hochzeitsfeier auswählen

  • Fragen Sie sich: Wie wollen wir feiern?

  • Budget aufstellen und Angebote einholen
  • Trauzeugen auswählen

  • Vorläufige Gästeliste erstellen

  • Musikalische Unterhaltung Kirche/Tafeln suchen

  • Flitterwochen planen und buchen, Urlaub beantragen


5 bis 4 Monate vorher

  • Eingeholte Angebote sichten

  • Kostenplan anhand der Angebote aufstellen

  • Gästeliste überarbeiten

  • Brautkleid aussuchen (Accessoires nicht vergessen!)

  • Hochzeitsanzug aussuchen


3-2 Monate vorher

  • Hochzeitsringe auswählen und gravieren lassen

  • Hochzeitsliste auflegen bzw. Geschenkwunsch überlegen

  • Endgültige Gästeliste erstellen

  • Einladungen gestalten und fertigen (lassen – Druckerei braucht ca. 2-3 Wochen)

  • Eventuell andere Drucksorten festlegen (Danksagungskarten, Tischkärtchen, Menükarten, Kirchenhefte)

  • Einladungen spätestens 2 Monate vorher verschicken (wenn Termin in Urlaubszeit oder Feiertag fällt eventuell einige Monate früher (formlose) Vorankündigung verschicken

  • Menüfolge und Getränke überlegen (ev. Probeessen im Lokal machen)

  • Agape planen (Partyservice? Helfende Hände? Musik?)

  • Sitzordnung für die Tafel überlegen

  • Reservieren der Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste

  • Gestaltung der kirchlichen Trauung überlegen (Ablauf festlegen, Texte auswählen, offene Fragen abklären, Programmhefte drucken)

  • Fotografen auswählen


1 Monat vorher

  • Polterabend planen (am Besten den Trauzeugen die Planung überlassen! Termin absprechen, Wünsche bekannt geben, überraschen lassen)

  • Blumendekoration auswählen und bestellen

  • Gästeliste anhand der Rückantworten überprüfen (Zimmerreservierungen bestätigen!)

  • Ev. Gästetransport planen (Fahrtgemeinschaften organisieren, Betreuer für ältere Gäste und/oder Kinder suchen)

  • Hochzeitstorte bestellen

  • Frisur/Make-up überlegen ev. Probetermine beim Friseur ausmachen

  • Menüfolge und Zeitplan für den Abend mit dem Lokal absprechen

  • Eheringe abholen nicht vergessen!

  • Programmablauf für den Hochzeitstag festlegen („Stundenplan“) und mit Trauzeugen, Pfarrer, Partyservice, Restaurant und „Helfern“ absprechen

  • Helfer über genauen „Einsatzplan“ informieren

  • Notwendige Impfungen für Hochzeitsreise vorhanden?


1 Woche vorher

  • Brautkleid/Hochzeitsanzug mit Accessoires erneut anprobieren (Änderungen notwendig?), Schuhe eingehen!!

  • Route zum Standesamt/Kirche und von dort zum Ort der Feier abfahren, Anfahrtsplan für Gäste machen

  • Entgültige Gästeliste/Menüanzahl dem Restaurant melden, eventuell benötigte Kinderhochstühle und -menüs bekannt geben


Der Tag vorher

  • Dokumente bereitlegen

  • Brautstrauß abholen

  • Eheringe bereitlegen

  • Endkontrolle


Nach dem Fest

    Dankeskarten verschicken
  • Namens- und ev. Adressänderungen vornehmen

Das spricht für uns.

Ihre Wünsche

Wir hören Ihnen ganz genau zu und werden alle Wünsche umsetzen. Dabei nutzen wir unser jahrelanges Know-How, das wir gerne weitergeben.

Alles aus einer Hand

Wir sind Ihr einziger Ansprechpartner, der über alles Bescheid weiß: Catering, Live-Band, Fotograf, Blumen, Zelte, Technik, DJ, Stylist, Feuerwerk und und und...

Liebe zum Detail

Mit Liebe zum Detail, Kreativität und Engagement unterstützen wir Sie gerne tatkräftig bei Ihrer Hochzeitsplanung, damit Sie den Tag in vollen Zügen genießen können!

Sie träumen von einer Hochzeit wie aus dem Märchenbuch?

Dann sind wir die richtigen Ansprechpartner. In dem ca. 1 stündigen Gespräch sollen Ihre Wünsche und Vorstellungen erfasst und konkrete Fragen beantwortet werden.

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

Danke!

Wir haben Ihre Nachricht erhalten und werden uns so rasch wie möglich bei Ihnen melden.

×
Top