Von 0 auf Wow: So wird Ihre Firmenfeier ein Erfolg – ohne dass Sie die Kontrolle verlieren
Viele Unternehmen wollen eine Firmenfeier veranstalten, um ihre Mitarbeiter zu belohnen und den Teamgeist zu stärken. Doch sobald es an die Planung geht, wird schnell klar: Es gibt unzählige Dinge zu beachten, und die To-Do-Liste wird immer länger. Wie schafft man es, eine unvergessliche Feier auf die Beine zu stellen, ohne den Überblick zu verlieren oder in Stress zu geraten? Hier kommen wertvolle Tipps eines Eventprofis, damit Ihre Veranstaltung von Anfang an auf Erfolgskurs ist.
Hier sind fünf wertvolleTipps:
1. Ohne Konzept = Ohne Wirkung
2. Fehlkalkulation des Budgets = Unerwartete Kosten
3. Selbst organisieren = Stress pur
4. Fehlende Unterhaltung = Langweiliges Event
5. Zu viele To-Dos = Keine Zeit, die Feier zu genießen
- Mag. Katharina Platzer Scholik
Gründerin Celebrations Eventdesign
1. Ohne Konzept = Ohne Wirkung
Der häufigste Fehler ist, einfach loszulegen, ohne ein klares Konzept zu haben. Das führt dazu, dass die Feier zwar stattfindet, aber ohne roten Faden oder besondere Highlights bleibt. Die Gäste kommen, essen, gehen – und erinnern sich kaum daran.
Mein Tipp: Überlegen Sie sich von Anfang an, was das Ziel Ihrer Feier ist. Wollen Sie Ihr Team für ein erfolgreiches Jahr belohnen? Neue Kunden beeindrucken? Oder einfach einen entspannten Abend schaffen? Ein klarer Fokus hilft, die richtigen Entscheidungen zu treffen und eine Feier mit "Wow-Effekt" zu gestalten.
2. Fehlkalkulation des Budgets = Unerwartete Kosten
Viele unterschätzen die Kosten einer Firmenfeier oder vergessen wichtige Posten. Plötzlich entstehen Mehrkosten für Technik, Personal oder kurzfristige Änderungen.
Mein Tipp: Machen Sie eine detaillierte Budgetplanung. Berücksichtigen Sie nicht nur die offensichtlichen Kosten wie Location und Catering, sondern auch Posten wie Technik, Dekoration, Sicherheitsdienst oder Unterhaltungsprogramm. Planen Sie einen finanziellen Puffer für spontane Änderungen oder Ausfälle ein.
3. Selbst organisieren = Stress pur
Eine Feier zu planen, klingt machbar, doch in der Praxis gibt es unzählige Details zu koordinieren: Angebote einholen, Entscheidungen treffen, Dienstleister briefen, den Ablauf planen und am Eventtag alles im Blick behalten. Wer das allein macht, gerät schnell unter Druck und hat am Ende keine Zeit, die Feier selbst zu genießen.
Mein Tipp: Holen Sie sich Unterstützung! Entweder durch ein kleines Orga-Team innerhalb des Unternehmens oder durch einen professionellen Eventplaner, der Ihnen die größten Aufgaben abnimmt. So bleibt Ihnen genug Raum, um sich um Ihre Gäste zu kümmern.
4. Fehlende Unterhaltung = Langweiliges Event
Eine Feier besteht nicht nur aus Essen und Reden. Fehlt es an einer guten Unterhaltung oder einem überraschenden Element, verlieren die Gäste schnell das Interesse.
Mein Tipp: Sorgen Sie für Abwechslung! Das kann eine besondere Location sein, ein mitreißender Showact oder interaktive Elemente wie eine gemeinsame Aktivitär oder Aufgabe, eine Fotobox oder ein Gewinnspiel. Ein durchdachtes Programm sorgt für Begeisterung und bleibende Erinnerungen.
5. Zu viele To-Dos = Keine Zeit, die Feier zu genießen
Viele, die eine Firmenfeier organisieren, verbringen den Abend damit, Probleme zu lösen, anstatt mitzufeiern. Das ist schade, denn als Gastgeber sollten Sie den Abend genauso genießen können wie Ihre Gäste.
Mein Tipp: Verteilen Sie Aufgaben! Bestimmen Sie ein kleines Team, das sich um bestimmte Bereiche kümmert, oder lassen Sie einen Eventprofi die gesamte Koordination übernehmen. So bleibt Ihnen die Freiheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Gäste und die gemeinsame Feier. Seien Sie Gast auf ihrer eigenen Feier!
Eine erfolgreiche Firmenfeier braucht eine kluge Planung, klare Strukturen und kreative Highlights. Wenn Sie typische Fehler vermeiden und sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt, wird Ihr Event unvergesslich.
Brauchen Sie Unterstützung bei der Planung? Ich, Katharina Platzer-Scholik von Celebrations Eventdesign, stehe Ihnen mit Erfahrung und kreativen Ideen zur Seite. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Firmenfeier in ein Highlight verwandeln!
Das spricht für uns.
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Wir hören Ihnen ganz genau zu und werden alle Wünsche umsetzen. Dabei nutzen wir unser jahrelanges Know-How, das wir gerne weitergeben.
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Wir sind Ihr einziger Ansprechpartner, der über alles Bescheid weiß: Catering, Live-Band, Fotograf, Blumen, Zelte, Technik, DJ, Stylist, Feuerwerk und und und...
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Mit Liebe zum Detail, Kreativität und Engagement unterstützen wir Sie gerne tatkräftig bei Ihrer Hochzeitsplanung, damit Sie den Tag in vollen Zügen genießen können!
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